மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு உதவி - தொடர்ச்சி..

மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு பயன்பாட்டில் நம்மில் பலரும் உபயோகிக்காத ஒரு பயனுள்ள வசதி ஒன்றை பார்க்கலாம். வேறொருவர் உருவாக்கிய வேர்டு டாக்குமெண்ட் ஒன்று உங்களிடம் வருகிறது. அதில் நீங்கள் விரும்பாத Font, நீங்கள் விரும்பாத style (உதாரணமாக தேவையற்ற இடத்தில் Italics/Bold அல்லது Hyperlink) போன்றவைகள் காணப்படுகின்றன. இவ்வாறு உள்ள ஒரு வேர்டு டாக்குமெண்டை உங்கள் விருப்பத்திற்கு ஏற்றபடி எளிதாகவும், விரைவாகவும், நமக்கு ஏற்கனவே அறிந்த வசதியில், நாம் உபயோகிக்காத வசதியை கொண்டு எப்படி சரி செய்வது என்பதை பார்க்கலாம்.

தேவையான டாக்குமெண்டை வேர்டு 2007 இல் திறந்து கொள்ளுங்கள்.

உதாரணமாக இந்த டாக்குமெண்டில் தேவையற்ற இடத்தில் டெக்ஸ்ட் போல்டு செய்யப் பட்டிருப்பதை நீக்க வேண்டும். இதற்கு, நமக்கு ஏற்கனவே பரிச்சயமான, Find and Replace ஐ உபயோகிக்கலாம். (நாம் இது வரை Find and Replace ஐ டெக்ஸ்ட்டை Replace செய்ய மட்டுமே பயன்படுத்தியிருக்கிறோம்) Ctrl + H கீகளை அழுத்தி Find and Replace ஐ தேர்வு செய்து கொள்ளுங்கள்.

 

இப்பொழுது, Find What என்பதற்கு நேராக உள்ள டெக்ஸ்ட் பாக்ஸில், Ctrl+B என டைப் செய்யலாம். இப்படி செய்யும் பொழுது, அந்த பாக்ஸின் கீழாக Font:Bold என வந்திருப்பதை கவனிக்கலாம்.

Shortcut key தெரிய வில்லையெனில், கீழே உள்ள கீழே உள்ள More button ஐ அழுத்தி, விரிவாகும் திரையில் கீழே உள்ள Format பொத்தானை அழுத்தி, திறக்கும் மெனுவில் Style என்பதை தேர்வு செய்யுங்கள். அதில் உள்ள தேவையான Format ஐ தேர்வு செய்து கொள்ளலாம்.

அடுத்து, Replace க்கு நேராக உள்ள பெட்டியில் க்ளிக் செய்து, இதேபோல, Format மற்றும் Style க்கு சென்று திறக்கும் வசனப் பெட்டியில், Default paragraph font என்பதை தேர்வு செய்து, Replace பொத்தானை அழுத்தி, முதலாவது Replace செய்தவுடன், Find Next க்ளிக் செய்து, ஒவ்வொன்றாக மாற்றி வரலாம்.

இதே போல டெக்ஸ்ட் களின் பலவகையான Format களையும் இந்த வழியில் எளிதாக மாற்றிக் கொள்ளலாம். (Hyperlink ம் சேர்த்து)

வேர்டு டிப்ஸ்:-

தேவையான டெக்ஸ்டை தேர்வு செய்து Ctrl+] மற்றும் Ctrl+[ தொடர்ந்து அழுத்த, டெக்ஸ்டின் Font size ஐ ஒவ்வொரு பாயிண்டாக Dynamic ஆக பெரிதாக்கவும், சிறிதாக்கவும் முடியும்.


.